[María Martín Mateos]

Status: Open
The RDA Europe Ambassador Programme
RDA provides an open forum where solutions are discussed, and experiences shared: its community-driven and bottom-up nature ensures continuity with current best practices and integration of contributions from researchers across domains, national, geographical and generational boundaries.
The RDA EU Ambassadors programme offers up to six grants of a maximum of €7,000, targeting distinguished and well-connected domain experts who can develop a two-way communication and engagement vector: on one hand by disseminating, globally, RDA outputs and perspectives with data practitioners active in their specific domain of expertise, encouraging them to become contributors and adopters of RDA outputs and to join the community; on the other hand providing insight and practical contribution to RDA groups and activities from the domain community and organisations they represent.
Important dates

Application period opens – 5 September 2018
Application period closes – 5 December 2018, 17:00 CEST
Notification of results – 15 January 2019

Who can apply? – The Ambassador profile
The Ambassador role – what are the expectations?

An RDA Europe Ambassador is a recognised domain expert and skilled communicator, serving as conduit between RDA, organisations, and the wider domain specific communities the Ambassador belongs to.
As an Ambassador, you take part in RDA activities and are supported to facilitate a 2-way communication and engagement channel: you will be talking to data practitioners and organisations about the work of RDA, you will disseminate RDA information via informal and formal channels; and will also reflect back from those groups to inform RDA’s future agenda, and make sure input from your domain/discipline specific community(-ies) is incorporated in the work of RDA and the RDA groups.
You will make an active contribution to defining and promoting what RDA has to offer to discipline-specific communities. You will carry out ambassadorial work according to a detailed workplan that demonstrates impact for your community as well as RDA. You will disseminate work via discipline-specific and general RDA communication channels, including presentations, webinars, training sessions, surveys, articles and reports.
Your mandate as Ambassador will start upon the confirmed successful selection and appointment and will be supported for the full duration of the RDA Europe 4.0 project (ending 31 May 2020), ideally beyond that.

Do you match our Ambassador profile? As an applicant, you should meet the following criteria:

Working on the vanguard of data activities in a specific research domain or cluster of domains;
Be involved in RDA as active member, participant, chair, or contributor to WG / IG activities, recommendations and outputs, especially in the past 12 to 18 months;
Operate as an influencer and have the ability to recruit collaborators across different segments of the data community, particularly your domain/discipline specific community(-ies) and your own organisation;
Provide a plan for your ambassadorial work highlighting how it impacts not only your community practices but will also make a significant contribution in the context of RDA. Make an active contribution to defining and promoting what RDA has to offer to your specific domain / discipline specific community (-ies) (e.g. presentations, webinars, training sessions, survey, reports, analysis etc)
Be part of an active data community internationally and have a good understanding of the European Data Infrastructures landscape, including initiatives such as the European Open Science Cloud; the FAIR movement; knowledge of the Open Science agenda, and how these intend to evolve in Europe;
Reside/work in Europe

Further criteria and conditions:

Previous RDA Europe Expert or Early Career programme winners can apply.
Members of RDA governance bodies (TAB, OAB, Council & Secretariat) are eligible for the Ambassador programme but are required to make a clear division of roles and responsibilities.
People working on the RDA Europe 4.0 project (e.g. Governing and Executive Board members, seconded personnel) are not eligible for the Ambassador support programme.

 
The benefits of becoming an RDA Europe Ambassador
There are multiple benefits to becoming an RDA Europe Ambassador:

Grow your network, collaborate with like-minded people and organisations;
Increase the impact of your work
Professional growth and recognition
Stay updated on European research data policies and global practices, current and future developments
Financial and operational support for your work
Ambassador certificates / badges / official acknowledgement

 
Evaluation and selection
 
Does this match your professional background and makes you think of the many things that you could do for your community?
Submit an application, it will be evaluated based upon the following:

Your profile and a summary of your previous and current activities as influencer or representative of a domain specific community, with particular attention to data-focused activities/achievements in the Open Science context;
Statement about how your expertise and work with data and the data community in their discipline is aligned with the mission and goals of RDA;
A summary of previous and current activities demonstrating your involvement and contributions to RDA related activities, Working/Interest groups, development and /or promotion and/or adoption of RDA Recommendations and Outputs;
A workplan of activities to be performed as part of the Ambassador role detailing how the these will impact not only the community practices but will also make a significant contribution in the context of RDA. Reference Key Performance Indicators should be provided for macro-activities supporting impact assessment.
Wider engagement with other initiatives and/or national activities (and the national RDA node, if applicable) belonging to the European Data Infrastructures landscape, including initiatives such as the European Open Science Cloud; the FAIR movement; and/or initiatives on defining and implementing the Open Science agenda at national and European levels;
Evaluation will also consider the following criteria to establish balanced and diverse distribution of the grants:

Balanced Domain / Disciplinary representation (covering as diverse a range of domains / disciplines as possible)
Geographical balance
Gender balance
Preference given to candidates in underrepresented domains within RDA
Preference to candidates that have not already previously received RDA funding

 
Financial Contribution
The RDA Europe Ambassador programme will offer up to six grants of maximum €7000 each to support work time, travel, and other direct costs.
Ambassador grant recipients will be contracted with the University of Göttingen. Before applying for a grant, we recommend that you make contact with management at your institution to discuss any requirements or constraints for receiving external funding. In case of questions related to financial aspects of the Ambassador grants, please contact Katharina Mueller (katharina.mueller@sub.uni-goettingen.de).
What costs can be covered?
The following costs are eligible:

Working hours as recorded in timesheets. For independent consultants or other persons not receiving a salary, rates will be calculated according to the EC rules for unit costs.
Travel costs:

Flights, trains and public transport to attend meetings (Economy fares only)
Hotel accommodation where necessary; maximum rates depending on the destination (details available upon request)
Conference fee where applicable
Taxi costs are eligible if public transport is not available
No daily allowance

Other direct costs where applicable, e.g. for organising events, printing dissemination material.

Only real costs, documented in receipts, without overhead, can be reimbursed. Maximum total costs covered will be €7000.
How will costs be reimbursed?
Successful applicants will be contracted with the University of Göttingen. At the beginning, an advance can be paid and real costs based on receipts will be balanced after delivery of all reports.
To claim working hours, worktime as an RDA Europe Ambassador will need to be recorded in timesheets. A template will be delivered at point of contract.
To claim travel or other costs, a reimbursement form will be provided and original receipts will need to be made available.
Deadline and Notifications
Interested candidates are invited to complete the online application form by 5 December 2018, 17:00 CET. All candidates will be notified of the outcome of their application no later than the 15 January 2019.
Latest update 5 September 2018
 
Estado: abierto
El Programa de embajadores de RDA Europa
RDA ofrece un foro abierto donde se discuten las soluciones y se comparten experiencias: su naturaleza impulsada por la comunidad y de abajo hacia arriba garantiza la continuidad con las mejores prácticas actuales y la integración de las contribuciones de los investigadores a través de dominios, fronteras nacionales, geográficas y generacionales.
El programa RDA EU Ambassadors ofrece hasta seis subvenciones de un máximo de 7.000 €, dirigidas a expertos en dominios distinguidos y bien conectados que pueden desarrollar un vector de comunicación y compromiso bidireccional: por un lado, diseminando, globalmente, los resultados y las perspectivas de RDA con profesionales de datos activos en su dominio específico de experiencia, alentándolos a convertirse en contribuyentes y adoptantes de productos de RDA y unirse a la comunidad; por otro lado, proporciona información y contribución práctica a los grupos y actividades de RDA de la comunidad de dominio y las organizaciones que representan.
Fechas importantes
• Se abre el período de solicitud: 5 de septiembre de 2018
• El período de solicitud cierra – 5 de diciembre de 2018, a las 17:00 CEST
• Notificación de resultados – 15 de enero de 2019
 
Quién puede solicitarlo? – El perfil del Embajador
El papel del embajador: ¿cuáles son las expectativas?
• Un Embajador de RDA Europa es un experto de dominio reconocido y un comunicador experto, que actúa como canal entre RDA, las organizaciones y las comunidades más amplias de dominio específico a las que pertenece el Embajador.
• Como Embajador, participa en actividades de RDA y recibe apoyo para facilitar un canal de comunicación y participación bidireccional: hablará con profesionales y organizaciones de datos sobre el trabajo de RDA, difundirá información de RDA a través de canales informales y formales ; y también proyectará desde esos grupos para informar la agenda futura de RDA, y se asegurará de que la entrada de su dominio / comunidad específica de disciplina se incorpore en el trabajo de RDA y los grupos de RDA.
• Hará una contribución activa para definir y promover lo que RDA tiene para ofrecer a las comunidades específicas de la disciplina. Realizará trabajo de embajador de acuerdo con un plan de trabajo detallado que demuestre el impacto para su comunidad, así como para la RDA. Difundirá el trabajo a través de canales de comunicación RDA y específicos de la disciplina, incluidas presentaciones, seminarios web, sesiones de capacitación, encuestas, artículos e informes.
• Su misión como Embajador comenzará con la confirmación satisfactoria de la selección y cita y será respaldado durante todo el proyecto RDA Europe 4.0 (que finalizará el 31 de mayo de 2020), idealmente más allá de eso.
¿Coincide con nuestro perfil de Embajador? Como solicitante, debe cumplir los siguientes criterios:
• Trabajar en la vanguardia de las actividades de datos en un dominio de investigación específico o grupo de dominios;
• Participar en la RDA como miembro activo, participante, presidente o colaborador de las actividades, recomendaciones y productos de WG / IG, especialmente en los últimos 12 a 18 meses;
• Operar como un influyente y tener la capacidad de reclutar colaboradores en diferentes segmentos de la comunidad de datos, en particular su dominio / comunidad específica de disciplina y su propia organización;
• Proporcione un plan para su trabajo de embajador que destaque cómo afecta no solo sus prácticas comunitarias, sino también una contribución significativa en el contexto de la RDA. Haga una contribución activa para definir y promocionar lo que RDA tiene para ofrecer a su comunidad / comunidades específicas de dominio / disciplina (por ejemplo, presentaciones, seminarios web, sesiones de capacitación, encuestas, informes, análisis, etc.)
• Sea parte de una comunidad de datos activa a nivel internacional y tenga una buena comprensión del panorama de las infraestructuras de datos europeas, incluidas iniciativas como European Open Science Cloud; el movimiento FAIR; conocimiento de la agenda de Open Science, y cómo estos tienen la intención de evolucionar en Europa;
• Reside / trabaja en Europa
Otros criterios y condiciones:
• Los ganadores anteriores del programa RDA Europe Expert o Early Career pueden presentar su solicitud.
• Los miembros de los órganos de gobierno de RDA (TAB, OAB, Consejo y Secretaría) son elegibles para el programa Ambassador pero se les exige que hagan una división clara de roles y responsabilidades.
• Las personas que trabajan en el proyecto RDA Europe 4.0 (por ejemplo, miembros de la Junta Directiva y la Junta Ejecutiva, personal en comisión de servicio) no son elegibles para el programa de apoyo Ambassador.
 
Los beneficios de convertirse en un embajador de RDA Europa
 
Hay muchos beneficios para convertirse en un Embajador de RDA Europa:
• Haga crecer su red, colabore con personas y organizaciones afines;
• Aumenta el impacto de tu trabajo
• Crecimiento y reconocimiento profesional
• Manténgase actualizado sobre las políticas europeas de datos de investigación y las prácticas globales, los desarrollos actuales y futuros
• Apoyo financiero y operativo para su trabajo
• Certificados / distintivos de embajador / reconocimiento oficial
 
Evaluación y selección
 
¿Coincide esto con tu experiencia profesional y te hace pensar en las muchas cosas que podrías hacer por tu comunidad?
Presentar una solicitud, se evaluará en función de lo siguiente:
• Su perfil y un resumen de sus actividades anteriores y actuales como influencer o representante de una comunidad específica de dominio, con particular atención a actividades / logros enfocados en datos en el contexto de Open Science;
• Declaración sobre cómo su experiencia y trabajo con los datos y la comunidad de datos en su disciplina se alinean con la misión y los objetivos de la RDA;
• Un resumen de actividades anteriores y actuales que demuestren su participación y contribuciones a actividades relacionadas con RDA, grupos de trabajo / interés, desarrollo y / o promoción y / o adopción de recomendaciones y productos de RDA;
• Un plan de trabajo de las actividades que se realizarán como parte de la función de embajador que detalla cómo estos afectarán no solo las prácticas de la comunidad, sino que también harán una contribución significativa en el contexto de la RDA. Deben proporcionarse indicadores clave de rendimiento para las macroactividades que respaldan la evaluación de impacto.
• Un mayor compromiso con otras iniciativas y / o actividades nacionales (y el nodo RDA nacional, si corresponde) que pertenecen al panorama de las infraestructuras de datos europeas, incluidas iniciativas como la European Open Science Cloud; el movimiento FAIR; y / o iniciativas para definir e implementar la agenda de Open Science a nivel nacional y europeo;
• La evaluación también considerará los siguientes criterios para establecer una distribución equilibrada y diversa de las subvenciones:
• Representación de dominio equilibrado / disciplinaria (cubriendo un rango de dominios / disciplinas tan diverso como sea posible)
• Equilibrio geográfico
• Equilibrio de género
• Preferencia dada a los candidatos en dominios subrepresentados dentro de RDA
• Preferencia para los candidatos que aún no han recibido previamente los fondos de RDA
 
Contribución financiera
El programa RDA Europe Ambassador ofrecerá hasta seis becas de un máximo de € 7000 cada una para apoyar el tiempo de trabajo, viajes y otros costos directos.
Los recipientes de la beca Ambassador serán contratados con la Universidad de Göttingen. Antes de solicitar una subvención, le recomendamos que se contacte con la administración de su institución para analizar cualquier requisito o restricción para recibir fondos externos. En caso de preguntas relacionadas con los aspectos financieros de las subvenciones de Embajador, comuníquese con Katharina Mueller (katharina.mueller@sub.uni-goettingen.de).
¿Qué costos se pueden cubrir?
Los siguientes costos son elegibles:
• Horas de trabajo registradas en hojas de tiempo. Para los consultores independientes u otras personas que no reciben un salario, las tasas se calcularán de acuerdo con las reglas de la CE para los costos unitarios.
• Gastos de viaje:
• Vuelos, trenes y transporte público para asistir a reuniones (solo tarifas económicas)
• Alojamiento en hotel donde sea necesario; tarifas máximas dependiendo del destino (detalles disponibles bajo petición)
• Cuota de la conferencia en su caso
• Los costos del taxi son elegibles si el transporte público no está disponible
• Sin asignación diaria
• Otros costos directos cuando corresponda, p. para organizar eventos, imprimir material de diseminación.
Solo se pueden reembolsar los costos reales, documentados en recibos, sin gastos generales. El costo total máximo cubierto será de € 7000.
¿Cómo se reembolsarán los costos?
Los solicitantes seleccionados serán contratados por la Universidad de Göttingen. Al principio, se puede pagar un anticipo y los costos reales basados en los recibos se equilibrarán después de la entrega de todos los informes.
Para reclamar horas de trabajo, el tiempo de trabajo como embajador de RDA Europe deberá registrarse en hojas de tiempo. Se entregará una plantilla en el punto de contrato.
Para reclamar un viaje u otros costos, se proporcionará un formulario de reembolso y los recibos originales deberán estar disponibles.
Plazo y notificaciones
Se invita a los candidatos interesados a completar el formulario de solicitud en línea antes del 5 de diciembre de 2018, a las 17:00 CET. Todos los candidatos serán notificados del resultado de su solicitud a más tardar el 15 de enero de 2019.
 
 

Discussion