[Francoise Genova]

Soutien à la participation française à la dix-neuvième réunion plénière de la RDA

 

Date limite de dépôt d’une demande de soutien: 27 mai 2022

La dix-neuvième réunion plénière de la RDA aura lieu du 20 au 23 juin 2022 dans le cadre de l’International Data Week 2022. Comme pour les dernières plénières, RDA France souhaite inciter et aider la communauté française à participer à la réunion, dans le cadre du soutien obtenu dans le contexte du Plan National pour la Science Ouverte.

Nous proposons de prendre en charge les frais d’inscription à la réunion des personnes basées en France. Cette offre est ouverte aux personnes qui participent déjà activement à la RDA et à celles qui souhaitent s’informer sur les travaux des Groupes de Travail et des Groupes d’Intérêt, et sur les thèmes plus prospectifs qui seront discutés dans les sessions “Birds of a Feather” (BoF). Nous espérons ne pas avoir à faire de sélection parmi les personnes qui souhaitent participer à la réunion. Si cela devait être le cas, nous privilégierons les personnes qui participent aux travaux des groupes de travail et des groupes d’intérêt, et tiendrons compte de la date où la demande de soutien aura été déposée.

Le première étape est de remplir un formulaire, qui comprend entre autres des questions sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez participer à la réunion, résumées en trois phrases maximum; sur le fait que vous êtes membre, et sur les groupes RDA dont vous suivez les travaux, si vous participez déjà aux travaux de la RDA (en citant au maximum quatre groupes). Les autres questions portent sur des informations demandées par les organisateurs pour l’inscription à la réunion.

Une procédure d’inscription spécifique a été mise en place avec les organisateurs de la réunion. Le CNRS, avec le soutien du Comité pour la Science Ouverte, prendra en charge les frais d’inscription directement auprès de ceux-ci. Les participants retenus n’ont pas à s’inscrire auprès des organisateurs et recevront les informations  pour se connecter à la réunion quelques jours avant le début de la réunion. A noter, vous devez vous inscrire comme membre de la RDA, si vous ne l’êtes pas déjà, pour pouvoir participer à la plénière.

Nous mettrons à disposition des inscrits, des espaces de prise de notes collaboratives pour permettre des échanges entre les participants, et nous organiserons éventuellement des contacts entre les participants avant et après la réunion.

La prise en charge des frais d’inscription pour une participation sur place est conditionnée à la présentation préalable d’un ordre de mission établi par l’établissement hiérarchique, qui devra être envoyé à l’adresse de contact. Nous contacterons ensuite les personnes qui demandent cette inscription, pour lesquelles nous avons besoin d’informations complémentaires.

N’hésitez pas à remplir le formulaire si vous êtes intéressé.e et que vous pouvez vous libérer pour participer à certaines sessions de la réunion, même si vous n’êtes pas déjà un membre actif de la RDA. Les sessions apporteront des éclairages utiles sur des aspects très variés du partage des données, et vous permettront de rencontrer virtuellement des collègues qui partagent vos centres d’intérêt.

Pour tout renseignement, envoyez un message à contact-rdafrance _à_ services.cnrs.fr

Le formulaire pour participer à la 19ème plénière de la RDA est là:

https://framaforms.org/rda-france-rda-p19-1650437304

 

Les informations nominatives fournies via le formulaire seront utilisées pour gérer les demandes d’inscription et pour communiquer aux personnes qui auront répondu des informations sur les activités qui seront éventuellement organisées pour eux avant, pendant ou après la plénière. Les noms et emails des personnes à qui le soutien sera accordé seront transmis aux organisateurs pour l’inscription à la réunion et la transmission des informations de connexion. Vous pouvez exercer vos droits à la suppression de vos données en contactant contact-rdafrance _à_services.cnrs.fr ou la Déléguée à la Proection des Données du CNRS à dpd.demandes _à_ cnrs.fr. La politique de gestion des informations personnelles mise en place par les organisateurs de la réunion est ici.

 

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